Privatlivspolitik

Privatlivspolitik

Senest revideret: 2. september 2025

Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller, hvordan vi behandler personoplysninger, så behandlingen er lovlig og gennemsigtig. Vi behandler udelukkende personoplysninger til klare og saglige formål og ud fra foreningens legitime interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige for at opfylde de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige – eller når du beder os om det.

Vi er ansvarlige for behandling af dine personoplysninger

Ny Akropolis er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning. Du kan altid kontakte foreningen:

Behandling af personoplysninger

Vi behandler følgende personoplysninger:

Her indsamler vi oplysninger fra

Normalt får vi oplysningerne fra dig. I nogle tilfælde kan der være andre kilder, fx sociale medier, vores hjemmeside eller andre offentligt tilgængelige kanaler.

Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har hjemmel hertil.

Lovlige grunde til at behandle oplysninger om dig:

• At vi som forening har en legitim interesse i at behandle dine oplysninger
• At det er nødvendigt for, at vi kan opfylde en aftale med dig
• At loven stiller krav om, at vi behandler dine oplysninger
• At du har givet samtykke til, at vi kan behandle dine oplysninger

Formål for foreningens medlemmer:

• At behandle medlemsoplysninger – herunder opkræve kontingent og sende nyhedsbrev
• At drive foreningens aktiviteter (planlægge, gennemføre og følge op)
• At opfylde gældende lovgivning
• At administrere din relation til Ny Akropolis

Formål for foreningens frivillige:

• At koordinere og håndtere frivilliges opgaver
• At have overblik over og udvikle frivilliges erfaringer og kompetencer (fx kurser/kompetenceudvikling)
• At opfylde lovgivningen
• At administrere relationen til Ny Akropolis

Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser

I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger, sker det alene på baggrund af foreningens berettigede og legitime interesser:

• At håndtere dine medlemsrettigheder (fx på generalforsamlingen) iht. vedtægterne
• At du kan opfylde dine forpligtelser som medlem (herunder betale kontingent)
• At planlægge og afholde sociale arrangementer og aktiviteter
• At kunne vise situationsbilleder fra konkrete aktiviteter/arrangementer
• At bevare oplysninger med historisk værdi til statistik og lignende

Samtykke

Når vi behandler oplysninger om dig, sker det ofte på et andet lovligt grundlag end samtykke. Vi indhenter kun samtykke, når det er nødvendigt for at behandle dine oplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor. Samtykke er frivilligt og kan til enhver tid trækkes tilbage ved at kontakte os.

Videregivelse af dine personoplysninger

Vi videregiver ikke oplysninger om dig til andre uden for foreningen uden dit samtykke.

Opbevaring og sletning af dine personoplysninger

Vi har forskellige behandlingsformål og opbevaringsperioder alt efter, om vi behandler dine oplysninger som medlem, frivillig eller bruger:

• Medlemmer: Sletning senest 6 måneder efter medlemskabets ophør.
• Frivillige: Sletning senest 6 måneder efter ophør af frivilligt arbejde.

Vi opbevarer oplysninger i anonymiseret form om medlemmer, frivillige og brugere til statistik og lignende, så længe de har historisk værdi.

Dine rettigheder

Når vi behandler dine oplysninger, har du ifølge persondataforordningen følgende rettigheder:

• Ret til oplysning om behandlingen (denne privatlivspolitik)
• Ret til indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
• Ret til berigtigelse af urigtige oplysninger
• Ret til sletning (“retten til at blive glemt”)
• Ret til at gøre indsigelse mod anvendelse til markedsføring
• Ret til dataportabilitet (udlevering i et almindeligt anvendt format)

Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at henvende dig til os – kontaktoplysninger fremgår øverst. Ved anmodning om rettelse eller sletning vurderer vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører ændringerne så hurtigt som muligt.

Du kan indgive klage til tilsynsmyndigheden Datatilsynet over vores behandling af dine personoplysninger.

Revision af privatlivspolitikken

Vi forbeholder os ret til at ændre foreningens privatlivspolitik. Når vi ændrer eller opdaterer privatlivspolitikken, opdaterer vi også datoen øverst i dokumentet. Ved væsentlige ændringer giver vi meddelelse herom.